Электронная почта – это специализированный канал для делового общения. Именно благодаря электронной почте ежедневно отправляется огромное количество писем с конфиденциальной информацией различного содержания. По статистике корпоративная переписка наиболее часто подвергается взлому с целью хищения данных.

Проблемы, связанные с защитой электронной почты

Существуют потенциальные и реальные проблемы. По почте распространяется спам, вирусы, фишинговые атаки. Практически ежедневно приходят ложные сообщения, которые направлены на получение конфиденциальной информации и дальнейшее ее распространение. Каждый представитель современной компании получает в день как минимум 5-6 писем, которые содержат опасные ссылки.

Таким образом, безопасность корпоративных почтовых серверов должна находиться на самом высоком уровне. Профессиональные специалисты ежедневно тестируют разнообразные программы. Такой подход позволяет найти уязвимые места и исключить возможность остановки работы отдельного подразделения, интернет магазина, или даже производства в целом.

Комплексные меры

Сегодня не существует единого, стопроцентно надежного метода защиты электронной почты от злоумышленников. Именно поэтому специалисты разработали комплекс мер, которые помогают максимально эффективно обезопасить деловую переписку:

• правильное расположение сервера и гарантия его безопасности;
• применение межсетевого экрана;
• индивидуальный контроль корпоративной почты и доступа к ней;
• использование двойного шифрования;
• применение уникальных антивирусных систем;
• установка программного обеспечения для фильтрации спама;
• обязательное обучение всех сотрудников основам безопасности информационного характера.

Как защитить почту от взлома?

Для оптимальной защиты необходимо регулярно обновлять программы, которые в автоматическом режиме устраняют угрозы и блокируют хакерские атаки. Кроме того, следует регулярно проверять актуальные обновления. Важно выполнить следующие действия:

• исключить или минимизировать распространение возможных вариантов доступа к корпоративной сети третьих лиц;
• поддерживать повсеместное шифрование в актуальном состоянии;
• обеспечить проверку подлинности сервера и клиента;
• применять уникальные VPN программы, позволяющие получить безопасный доступ к удаленным почтовым клиентам.

Кроме того, установка многоуровневой системы фильтров позволяет защитить электронную почту от фишинга и спама.

Современные антивирусные программы предлагают оптимальные условия шифрования и решения, связанные с защитой электронной почты. Тем не менее, для их корректного применения необходимы определенные навыки. Своевременное обращение за помощью компетентных профессионалов позволяет обрести уверенность, что корпоративная информация не достанется злоумышленникам или конкурентам.